海外留学予定の方必見！パスポートの基礎知識・申請の流れを徹底解説

アメリカを含めた海外留学の準備にあたって、パスポートの取得は最初の重要で必須のステップです。しかし初めてパスポートを取得する方は、手続きが難しいと感じることもあります。

この記事では、パスポート取得に必要な書類や申請手数料、受け取り時の注意点などの基礎知識を解説します。記事を最後まで読み、自信を持って留学準備の第一歩に踏み出してください。

海外留学に向けたパスポート取得の基礎知識

海外へ留学する際には、パスポートの取得が必須です。海外留学に必要なパスポートの基礎知識として、以下の内容を解説します。

パスポートの種類

実はパスポートには渡航目的や身分に応じて以下の種類があります。

パスポートは、国外へ渡航する際に必要な国際的な身分証明書です。持つ人の国籍や身分を示すために発行されます。日本のパスポートのサイズは統一されています。

パスポートの有効期限

パスポートの有効期限は成人の場合10年間、未成年者は5年間です。訪問先の国によっては、残存有効期限が6か月以上ないと入国を認められないことがあります。出発前には有効期限をしっかり確認しましょう。

海外留学前のパスポート申請の流れ

パスポートの申請は、海外留学へ出発する前の大切な手続きの1つです。手続きをスムーズに進めるためには、申請の流れを理解しておく必要があります。

以下の3つのステップに分けてパスポート申請の流れを解説します。

書類をそろえる

パスポート申請では、まず必要な書類をそろえることが大切です。書類がそろっていないと、申請が進まないため、事前にしっかりと準備をしましょう。

必要な書類は以下のとおりです。

申請する

パスポートの申請手続きは、最寄りのパスポートセンターや役場で行えます。待ち時間を短縮するために、インターネットで事前に申請予約を行うのがおすすめです。申請の前に必要書類を一式そろえておきましょう。書類に記入漏れや不備がないか、しっかりと確認してください。

パスポートを受領する

パスポートを受領するためのステップは以下のとおりです。

受領の際は、本人確認書類として運転免許証やマイナンバーカードなどを持参する必要があります。受領までの流れを把握しておけば、スムーズにパスポートを手に入れられます。

アメリカ留学時のパスポート申請に必要な書類

パスポート申請の際は、必要書類を事前に把握しておきましょう。パスポート申請に必要な以下の書類と取得方法について解説します。

一般的に必要な書類：

1. 一般旅券発給申請書 1通
   • 10年用または5年用（18歳未満は5年用のみ）
2. 戸籍謄本 1通
   • 申請日前6か月以内に発行されたもの
3. 写真 1枚
   • 縦45mm×横35mmの無背景（無地で淡い色）
   • 申請日前6か月以内に撮影されたもの
   • 規格に沿ったもの（頭頂からあごまでが34±2mmなど）
4. 本人確認書類
   • マイナンバーカード、運転免許証、在留カードなど有効な原本

追加書類が必要な例外：

1. 住民票の写し 1通（申請日前6か月以内に発行）
   • 住民基本台帳ネットワークシステムの利用を希望しない方
   • 住民登録していない都道府県で申請する方（居所申請）
2. 現在お持ちの有効なパスポート
   • 切替申請（残存有効期間1年未満、査証欄の余白なし）の場合
3. 一般旅券発給申請書（残存有効期間同一用）
   • パスポートの記載事項変更や査証欄の余白がなく、残存有効期間同一旅券を申請する場合

一般旅券発給申請書

パスポートを申請する際に不可欠な書類が、一般旅券発給申請書です。一般旅券発給申請書の主な内容は以下のとおりです。

戸籍謄本

戸籍謄本は、日本での公的身分証明書の一つです。戸籍謄本には以下の内容が記録されています。

パスポートの申請では本籍地を証明する必要があるため、戸籍謄本が必須です。戸籍謄本は市区町村の役場や窓口で申請可能です。申請には手数料がかかり、発行されるまでに数日かかることもあるため、手続きは余裕をもって行いましょう。

戸籍謄本には「全員分」と「個人分」の二種類があります。海外留学時は、世帯全員の情報が記載されている「全員分」の提出を求められることが多いです。「個人分」は個人の情報のみが記載された謄本です。必要に応じたものを請求しましょう。

住民票の写し（申請日前6か月以内に発行）

• 利用を希望しない方
• 住民登録していない都道府県で申請する方（居所申請）

住民票の写しには本籍地の記載がない場合もあります。パスポート申請時には、本籍地が記載されているものを用意する必要があります。市区町村役場で、本人あるいは代理人が発行を申請できます。通常、窓口で即日発行が可能です。発行手数料は自治体により異なりますが、大体300円程度です。申請時には、本人の氏名と住所が記載された身分証明書を提出する必要があります。

写真

パスポート申請に使用する写真は、特定の基準を満たしている必要があります。写真を撮る際は以下の点に注意しましょう。

本人確認できる書類

パスポートの申請では、正確な身元を証明するための書類が必要です。申請の際は以下の写真付きの身分証明書を使用するのが一般的です。

健康保険証や年金手帳のように写真がない書類を使用する場合は、補助的な書類が追加で必要になる可能性があります。外国籍の方は、在留カードや特別永住者証明書が必要です。身体障害者手帳も本人確認書類として使用できます。

A	健康保険証、国民健康保険証、共済組合員証、船員保険証、後期高齢者医療被保険者証、国民年金証書（手帳）、厚生年金証書、船員保険年金証書、恩給証書、共済年金証書、印鑑登録証明書（この場合は登録した印鑑も必要です）等
B	次の内写真が貼ってあるもの 学生証、会社の身分証明書、公の機関が発行した資格証明書等

パスポート申請の手数料と支払い方法

パスポート申請時には手数料の支払いが必要です。支払いに関する以下の2点を詳しく解説します。

パスポート申請にかかる手数料

パスポートを申請する際は、事前に手数料を把握しておきましょう。パスポートの種類別手数料は以下のとおりです。

利用できる支払い方法

パスポート申請の際は、以下の支払い方法から選択可能です。

利用可能な支払い方法は事前に確認しておくと、スムーズに手続きが進められます。申請が却下された場合も払い戻しはされない点に注意が必要です。

パスポート受け取り時の注意点

パスポートの受け取りは、申請時に指定した場所(パスポートセンターや市区町村役場)で行います。受け取りの際は、申請時にもらった受領証を持参する必要があります。

以下の重要な注意点についても詳しく解説します。

必ず申請者本人が受け取る

パスポートは公的な身分を証明する重要な書類のため、受け取りは必ず申請者本人が行う必要があります。代理人による受け取りは、原則として認められていません。

発行日から6か月以内に受け取る

発行されたパスポートは、発行日から6か月以内に受け取らなければいけません。発行日を過ぎて6か月以上受け取っていないパスポートは無効となり、取得するには再申請が必要です。

アメリカ入国審査時に必要なもの

この記事では一例としてアメリカ入国についてご紹介します。

パスポートだけではアメリカに入国できません。アメリカ入国審査時に必要な書類/手続きも事前に準備しておきましょう。具体的には、以下の提出を求められる場合が多いです。

時期によっては健康状態に関する情報や、COVID-19関連の書類も必要となるケースがあります。事前に最新の情報を確認しておくことで、入国審査がスムーズに行えます。ビザの種類によって、入国審査の方法が異なる点にも注意が必要です。

以下の2つのケースを解説します。

J-1ビザ（交流訪問者ビザ）の場合

J-1ビザは、研究留学など学術交流を主な目的とした長期滞在用ビザです。アメリカにJ-1ビザで入国する場合は、I-901(SEVIS)とDS-160、DS-2019の取得・提示が必須です。D S-2019は留学先の施設から発行される書類で、必ず現地から原本で郵送してもらう必要がある特に重要な書類です。

J-1ビザの期限にも注意が必要です。J-1ビザは通常、コースの期限内に留学を完了することを前提として発行されています。予定に変更がある場合は、期限切れになる前に更新手続きを行いましょう。
» アメリカ留学に必要なビザの取得方法を解説！

ESTAの場合(ビザなし)

アメリカへ短期滞在する場合は、ビザの代わりにESTA(電子渡航認証システム)を利用できます。ESTAは特定の条件を満たす旅行者であれば、オンラインによる事前申請で渡航許可が得られるシステムです。短期の無給留学の場合はビザ申請を省ける可能性がありますが、必ず留学先に確認をとる必要があります。

海外渡航の際は以下の登録をお勧めします

海外留学では情報はとても重要です。また安否確認の際も出国記録だけでは確認に非常に時間がかかります。安全な渡航のためのも以下のページでの登録が推奨されています。（引用元：外務省ホームページ）

3ヶ月未満の渡航：たびレジ

外務省海外旅行登録「たびレジ」

　「たびレジ」は、海外旅行や海外出張される方が、旅行日程・滞在先・連絡先などを登録すると、滞在先の最新の渡航情報や緊急事態発生時の連絡メール、また、いざという時の緊急連絡などが受け取れるシステムです。メールの宛先として、ご自身のアドレス以外にご家族や職場のアドレスも登録できます。

3ヶ月以上の渡航：ORR Net

在留届電子届出システム「ORRnet」

　海外に住所または居所を定めて3か月以上滞在する人は、旅券法第16条により、その地域を管轄する日本大使館または総領事館に速やかに在留届を提出することが義務付けられており、ORRnetによる登録が便利です。
　（注）在留届電子届出システム「ORRnet」は、海外への滞在を開始後にご登録をお願いします。

まとめ

海外留学の準備において、パスポートの取得は欠かせないステップです。パスポートの申請のステップには、書類の準備や手数料の支払いなどが含まれます。申請書、戸籍謄本などの書類は早めに準備しましょう。

パスポートの申請から受け取りまでのプロセスをしっかりと理解しておけば、スムーズに準備を進められます。パスポート申請の基礎知識を活用し、アメリカ留学への確実な第一歩を踏み出してください。
» 留学準備の最適プランニング
» パスポートの申請から受領まで（外務省HP）