海凪が留学準備をしているときにCV（履歴書）と並んで最も悩んで苦労したものの一つがPersonal Statement（志望動機）の作成でした。
Personal Statement自体のフォーマットや例はネットで例えば「Personal Statement format」で検索すれば無数に出てきます。しかし対象は大学入学、大学院入学、就職用など多数あり、かつ人それぞれの経歴、専門分野、国の事情などあらゆる点で異なります。
そのため「医師が研究留学するときに研究室に送るPersonal Statement」はWeb上に全く探し出せませんでした。色々な情報を寄せ集め、自分なりに作成したのですが、当時の指導役からボコボコに修正を受けたのは今でもよく覚えています💦
ここでは自分が実際に作成し、指導役から修正を受けたPersonal Statementを匿名化・個人情報につながる部分をカットしたものを2セット公開し、簡単な解説も加えます。
一例目は留学先に提出したPersonal Statement、二例目はアメリカの奨学金獲得に成功したPersonal Statementが元になっています。
Personal Statementは海外で奨学金や研究費の申請を行う時も必須ですので是非参考にしていただき留学の実現及び成功に役立てていただければ幸いです!
Personal Statement作成時の大事な５つのポイント
実例の前にまずは最低限これは必要！という5つのポイントを解説します。
1. Personal Statementは時間をかける
CV（履歴書）は基本的には型にはめて事実を記載するしかありません。
なるべく時間をかけず、しかし間違いのないようにしっかり作成しましょう。見やすさも大事ですので、ネットに落ちている雛形から自分が見やすいと感じたものをダウンロードして使うことをお勧めします。海凪も「医師が研究留学をするためのCV作成方法」という記事で解説していますのでこちらも参考にしてみてください。
一方でCVと違ってPersonal statementは自身の「得意分野・できること・研究に対する意欲・これまでに達成したこと」を「いかに魅力的に英作文するか」が重要なので時間をかけた方がいいです。
CVよりもPersonal statementに時間と労力を振るのが正解です！
2. Personal Statementは応募先（各研究室）に合わせて調整する
自身の留学先が一つに決まっていて形式上必要な場合は当然一つ作成すればOKですが、複数候補がある場合はそれぞれにCVとPersonal Statementを送付することになります。
この時注意しなければいけないのがPersonal Statementを研究室に合わせて調整することです。
CVは基本的には事実をありのままに記載するだけですので、研究先から特定の形式を求められるケースを除いては同じものを送付すれば大丈夫です。
しかしPersonal Statementは違います。「これからやりたいこと」が文章の重要な部分になりますので、その研究室で扱っている題材・使用可能な施設/実験器具/実験動物に「これから」は大きく依存します。また得意分野や実績のどの部分を特に強調するかも研究先によって違います。
候補研究室のこれまでの研究内容や実績を把握し、それに従ってPersonal Statementを調整することがとても大切です。
3. Personal Statementは必ず第三者の意見を反映させる
使い慣れている日本語の文章ですら人の目を通さないと独りよがりな内容になったり語順・文・文章の構成が読みにくくなったりしがちです。
後述する英文校正の前に上司・同僚・家族など、文章の内容について必ず他の人の目を通して修正をしてください。海外での経験がある方に見ていただくのが理想ですが、例え経験がない人でも客観的にみてもらうだけでも大分違います。
4. Personal Statementは英語補助ツール・AIツールを活用する
英語が大得意！…という人はこの項目は必須ではありませんが、ここを読んでいる人の大部分は英文ライティングに自信はないはずです。
近年は特にAIを利用した英文作成/補助ツールが盛んになっており、無料で使えるものも多いので利用しない手はありません。特にChatGPT・Kickresume・DeepL・Grammarly・QuillBotなどはPersonal Statementの作成に多大なる効果を発揮するはずです。以下の記事群でより詳しく解説していますので是非参考にしてください。
5. Personal Statementは必ずネイティブ/校正サービスのチェックを受ける
箇条書きが多いCVと違いPersonal Statementは全て文章で構成されています。
CVであれば少々の文法ミスはごまかせてもPersonal Statementでは単純なミスはもちろんのこと論理構成や文章のつなぎ、語彙の選択まで多くの要素が目につくことになります。
必ずしも流暢さ・美辞麗句が必要なわけではありません（やりすぎるとむしろマイナス？）が、あまりに幼い文章だと実力も疑われてしまいかねません。
通常Personal Statementは半ページ〜２ページ程度と文章量は多くないため、英文校正に出してもさほどコストはかかりません。重要なところですのでぜひコストをケチらずに英文校正サービスを利用しましょう！
英文校正サービスについては以下の記事で解説しています↓
一例目：通常のPersonal Statement（用紙１枚分）
１段落目：全体の要約として全ての要素を入れて簡潔に記載
１段落目は導入部分であると同時にいわゆるPREP法のように最初の段落で全体の要旨がわかるように記載します。上記の実例は２段落目のつなぎも考えているので結論よりも導入の色合いが強めですが、完全に１段落でアブストラクトのようにまとめる書き方でも問題ないと思います。
Point: 要点（結論・主張）
Reason: 理由
Example: 具体例
Point: 要点（結論・主張）
２段落目：自己業績アピール
２段落目が言いたいことの詳細になります。
- 今までにやってきたことの動機
- 実際の業績や獲得スキル
- その結果として得られた次の目標と動機
- そのためには次は何が必要なのか（３段落目への導入）
という順番で記載しました。
３段落目：提出先の研究室になぜ行きたいのかを説明・アピール
１〜２段落目は研究先によってそこまで大幅に変える必要はありませんが、この３段落目は違います。この部分は自分の今までとこれから（＝研究留学先でやりたいこと・貢献できること）を結びつける段落です。海凪の実例は研究先に直接あてたものではなく仲介先に送ったものなのでこの部分がかなりふわっとしていますが、直接研究先に送るのであれば必ずPIの実名と具体的な業績・研究設備などに触れる必要があります。
海凪が指導者から受けたアドバイス
最後にこのPersonal Statementを書くにあたり指導者からいただいたコメントを列挙します。
内容的には上記の繰り返しに近いです。
- 内容が薄い
- その研究室に特化したやりたいことを記載する
- 自分の実績がある分野とその研究室の分野の関連を記載する
- 当該研究室にどのような貢献ができるかを具体的に記載する
今見ても若干しんどいですがこのような意見は貴重でありがたいことです笑
二例目：NIHのBiosketch内のPersonal Statement（短縮&Grant申請）
このPersonal Statementは研究先で若手研究者を対象としたグラント/フェローシップを申請した際に作成したNIH準拠のBiosketchを修正したものです。このPersonal Statementで競争的資金を獲得できました。
スペースが限られていたので文章量は少なめで競争的資金獲得のための言い回しが使われています。
またこの資金が「いかに将来的にも貢献し得るか」という視点でもアピールしています。
１段落目：申請者の過去（実績）・現在（スキル）・未来（将来性）
まずは自己紹介です。
この獲得資金の申請先は「実臨床に関わる学会」であったので、提出する研究計画は基礎研究でしたが自身の実績については臨床のものも含めて記載しました。そしてその臨床の経験が実際の研究につながっている点をアピールすることでMD-PhDの希少性（あくまでアメリカでは、ですが）と有用性を示しました。
また留学の経緯も動機づけの根拠としてのアピールポイントに転化させています。
国際間の架け橋になり得るという点は他の研究者との差別化につながったと考えています。
２段落目：研究の実行可能性と将来性をアピールする
１段落目をもとにして「この実績とスキルがあるのでこの研究は実行可能である」ということと「研究が遂行されるとこんなメリットがある」ということを示します。
この２段落目が資金を提供する側の知りたいことです。ただそれには相応の根拠が必要ですので結果的に１段落目がより長くなりました。
２例目は２段落構成でした。１例目のように３段落にして最初の段落に要旨を持ってきてもよかったかもしれませんが、この形式はスペースがある程度限られていた事情もありこの構成になりました。
よくある質問：医師のPersonal Statementに関する10の質問
医師のPersonal Statementについてのよくある質問をまとめました！
- QPersonal StatementとCV（履歴書）の違いは何ですか？
- A
CVは学歴や職歴、業績などの事実を時系列で記載するのに対し、Personal Statementは自身の動機や目標、応募先で達成したいことなどを述べるエッセイ形式の文章です。Personal Statementでは、応募先に対する熱意や適性をアピールすることが求められます。
- QPersonal Statementの適切な長さはどのくらいですか？
- A
一般的には、Personal Statementの長さは1～2ページが目安とされています。応募先の指示がある場合はそれに従い、特に指定がない場合でも冗長にならないよう、簡潔かつ明確に自分を表現することが重要です。
- QPersonal Statementの構成はどのようにすべきですか？
- A
一般的な構成としては以下の要素を含めると効果的です：
結論：応募先を選んだ理由と意欲の再確認
導入：自己紹介と応募の動機
背景：学歴や職歴、研究経験など
目標：応募先での目標や将来の展望
適性：自身のスキルや経験がどのように貢献できるか
- QPersonal Statementを複数の応募先に提出する場合に同じ内容を使い回しても良いですか？
- A
各応募先の特徴や求める人物像に合わせて、Personal Statementの内容を調整することが望ましいです。応募先ごとにカスタマイズすることで、適切なマッチングを示し、熱意を伝えることができます。
- QPersonal Statementの作成時に避けるべきことは何ですか？
- A
以下の点に注意してください：
長すぎる文章：簡潔で明瞭な文章を心掛ける
誇張や虚偽の情報：事実に基づいた内容を記載する
専門用語の多用：専門外の人にも理解できる表現を心掛ける
曖昧な表現：具体的なエピソードや実績を示す
- QPersonal Statementの英語表現に自信がない場合、どのように対処すべきですか？
- A
英語補助ツールやAIツールを活用することが効果的です。例えば、GrammarlyやQuillBotなどのツールを使用して文法や表現をチェックし、必要に応じてネイティブスピーカーや専門の英文校正サービスに校正を依頼することをおすすめします。
- QPersonal Statementの作成にどのくらいの時間をかけるべきですか？
- A
質の高いPersonal Statementを作成するためには、十分な時間を確保することが重要です。初稿の作成、複数回の見直し、第三者からのフィードバック、そして最終的な校正まで、数週間から1ヶ月程度の期間を見込むと良いでしょう。
- QPersonal Statementの構成はどのようにすべきですか？
- A
英文CVは、学歴や職歴の詳細に加えて、研究業績やスキル、受賞歴、所属学会などを包括的に記載します。一方、日本の履歴書は定型フォーマットが多く、個人情報や学歴・職歴を中心に簡潔にまとめる傾向があります。
- QPersonal Statementを作成する際、第三者の意見を取り入れるべきですか？
- A
はい、第三者、特に指導教官や同僚、家族などからのフィードバックを受けることで、客観的な視点を取り入れ、内容の改善や誤りの修正が可能になります。他者の意見を反映させることで、より説得力のあるPersonal Statementに仕上げることができます。特に、英語ネイティブのアドバイスを受けることで、文章の自然さや明確さを向上させることができます。
- QPersonal Statementで引用を使っても良いですか？
- A
有名な言葉や研究者の名言を引用することは可能ですが、多用しないようにしましょう。Personal Statementはあなた自身の経験や目標を述べるためのものであり、他人の言葉よりも自身のストーリーを中心にすることが重要です。引用を使用する場合は、短く、文脈に合ったものを選び、あなた自身の考えを補強する形で使うと良いでしょう。
まとめ：Personal Statementは時間をかけて作成しましょう！
結論としてCVよりも「Personal statementに時間と労力を振る」のが正解です。
Personal statementは研究先にこの人物と働くと良いことがあるということを納得させるため自分自身の特徴や意志をよりわかりやすく伝えるため文章術や英作文が重要になってきます。時間をかけて作成するだけでなく他者のレビューと英文校正も必須であると考えてください。
ここに２つの例を掲示しましたが、これはあくまで海凪の例です。
語彙や言い回し、文章の順番などは大いに参考にしていただければ幸いですが、内容については自身と向き合うこと、また自身をよく知る方のフィードバック・ブラッシュアップがはるかに重要です。
一方のCV（履歴書）は基本的には型にはめて事実を記載するしかありません。なるべく時間をかけず、しかし間違いのないようにしっかり作成しましょう。見やすさも大事ですので、ネットに落ちている雛形から自分が見やすいと感じたものをダウンロードして使うことをお勧めします。
もしご質問・コメントがありましたらお問い合わせフォームからお気軽にご連絡ください。最後までお読みいただきありがとうございました！！！
CVの作成方法についてはこちらからどうぞ↓
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